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在危机处理时,让员工出面会不会比高层出面效果更好?

晓霞 2015年06月07日
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冯海玲 2015年06月07日

当然不是。如果这位员工没有经过训练,他的措辞和态度很有可能会把事情搞得更糟。

Warelli 2015年06月07日
看什么事了 如果涉及金额较大 而且对方是公司或者组织 那必须高层解决 因为 1对方不是某一个人的意志 是个集体 2对方可能要的不是钱 可能是其他的某种利益 3员工知道的信息太少 也不能代表公司的意见 只是传话 反而对方会觉得不重视。如果对方是个人且金额不大,那涉事员工可以先去了解对方,态度为传递信息,中间桥梁,需要谦逊。但只能去两次,还没解决就得高层出马,因为对方可能会觉得不重视,变本加厉。在沟通的过程,需要考虑对方有什么证据,证据的质量和数量,对诉讼的影响,还有没有相关利益人,等待这件事情的结果。提前和仲裁,法院等做好沟通,注意时间节电。
蝼蚁的烦恼 2015年06月07日

要看当时处于什么阶段的。如果危机一开始,就让员工出面,很有可能会引起“这个公司是不是没人打算负责”的印象,反而会导致第二次危机。

邓晓乐的营销世界 2015年06月09日

我的一位老师曾经反复说过一句话“危机管理就是艺术”。我非常认同。

所谓的艺术,其实就是没有人能保证,这样做就一定能成,或者这样做一定不能成。所以说,在危机处理中,没有人能告诉你不让员工出面或者说话就一定能成或者一定不能成。这种尺度的掌握,其实很微妙。举个例子吧。

在丰田刹车门出现后,媒体一致攻击丰田。在中国,丰田的处理方式姑且不谈。在美国,丰田的危机处理是一个非常好的案例。这事当时闹到了美国国会开听证会。丰田章男作出了诚恳的致歉——至少看上去很诚恳。他的致歉也是非常好的学习典范。如果有意,你可以去找来看看。然后,丰田推出了一系列的广告。表示我们正在抓紧处理这件事情。在这一系列广告中,全都是丰田的员工出演。非常漂亮的危机处理。在网上还可以找到这一系列的广告。有兴趣,也可以找来看看。此后的事情,当然我们也知道了。

其实很多大公司,在遇到危机时,都会采取这样的方式——让员工出现在广告中。包括肯德基的鸡肉危机时,他们也让餐厅的员工出现,说,我们没有问题,我愿意带我朋友来这里用餐。

员工出面的好处是,可以让用户接受到两个讯息:1、那些在里面工作的人,是和我一样的人,他们当然会考虑我所考虑的问题;2、这个公司真的在把危机当成一件重要的事情,从上倒下,他们都在认真处理这次危机。

这两个讯息能达成:我会相信它。这样一个效果。

但要注意的事情是,在危机刚开始时,这些公司并没有这样做。一般来讲,大公司都会对员工对外言论进行管理——特别是涉及公司的言论。这有一个好处就是,一般来讲,危机由员工的无意之中造成的可能性降低。但也可能会涉嫌一些不好的可能性——不过到目前为止,并未有太多案例认为公司这样的做法侵犯到了员工的个人自由。而且在标注职业的社交平台上,员工不随意发表于公司或竞争对手等相关言论,应该属于职业道德范畴。

不过,挺有意思的一些事情,就是一个可能算是反面的例子。在携程的宕机事件同时,一部分携程的员工在一些社交媒体上发表自己的看法。其中,就有一个说法“有敌意的员工恶意删除数据库”就是来自于一个员工的随意猜测。

所以一般来讲,危机开始时,在还没有规划好自己的处理方案时,一定要留意员工的言论。它确实会可能导致第二次危机。

另外,虽然说危机管理是艺术。但还是有一些原则的,例如划分利益相关者,针对不同的利益相关者制定行动计划。在对外发言时,应该注意及时说出真相非常重要。当然也要注意哪些话能说,哪些话不能说……还有发言人的态度、身体语言……这些其实都是需要训练的。

但我那位老师说得很好,有时候真的就是尽人事听天命。同样的处理方式,有的公司/人就管用了,度过危机了,但有的公司/人就不管用。事后,我们都可以分析出为什么,但在处理时,却很难知道这样做或者那样做的结果到底是什么。

所以,一切……都是……命啊!