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不是很会用todo list啊,求助!

Ferdinand 2015年07月14日
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Phoebe Duan 2015年07月14日

通俗地讲就是你每天把自己想做的事情列出来,然后每当完成一件,就打上一个勾,这其实是很简单的做计划,不需要那些所谓的to do app,你只需要有心,用一本本子和一支笔就可以搞定。

喜乐潘 2015年07月15日

to do list实际上就是一个计划表,针对的是明天或者手头要做的工作,最基本的用处在于备忘和时间安排。

具体的方法可以用四象法:第一步,将事情划分成4个部分,分别是“紧急但不重要”“不紧急但重要”“紧急且重要”“不紧急也不重要”。

第二步,明确事情的先后顺序。首先要做的是“紧急且重要”的事情,例如一项重要的工作,会见紧急的重要来客等。这一象要立刻去做,最好在想到后的30min内开始。然后是“不紧急但重要”的事情,这一象往往是关乎生活品质或者职业规划的内容,例如100天跑步的长期计划,见证10个国家的风土人情,参加技能培训,养成某个好习惯等等。这一象内容要慢慢做,每天做一点,但不能中断。之后是“紧急但不重要”的事情,这一象很容易让人安排在第一个去做,包括突然的电话、会议、不重要的访客等,这一象的事情如果可以假手于人就不要占用自己的时间,如果不能假手于人,就放到第三位去做。最后是“不紧急也不重要”的事情,能不做就不做。

第三步,开始你的to do list,逐条勾划。

第四步,每天晚上做to do list的进度反馈。找到没有完成项目的原因,写下改善的策略,重新制定to do list。对于完成的项目,看下有没有改进的余地,如果有写下改进方案,填到to do list里。增加新的四项内容。

tips:计划和计划之间留有充分的空缺时间,用于处理突发事件,以及纠正错误和不完善的计划。

最后,祝你成功~