我想你问的，是个语法问题，个人建议如下：

1、标点符号用准确；

2、副词用准确；

3、用最少的词语清晰地表达你的意思。

例如：

（1）如何提高员工生产工作效率？

（2）【通知】请各生产组长于今日17:00之前将本周生产情况周报提交至XXX处，未提交者按XX方式处理。——发布单位，2015年08月21日

如若以上不好理解，接下来换个方式说说精要的原则：

（1）不相干的废话少说；

（2）凡是会让对方误解你的本意的词语或表示不确定的词语通通舍掉，例如：也许、似乎、大概是；

（3）将时间、地点、要求、处理方法等具体化，给出明确指令或建议，减少沟通转折。

例如：

你的上级下达指令给你：“今天下班前我要看到本周的生产情况周报！”

处理策略：假设你们的标准下班时间为18:00，你们有10个生产组长，你处理汇总10份工作周报需要30分钟，你的上司看周报需要十五分钟。你知道你上司的习性，他总喜欢针对周报说些有用没用的话，明天是周末，你不想下班前被他影响心情，你打算在17:35把周报给他——你既完成了工作任务，又可以免却许多唠叨，因此，你要求别人将周报提交给你的时间不得晚于17:00。介于拖延症的普遍，你可以把别人提交周报给你的时间提前，中间再次催促，并点名跟进进度。

最后，关于生产管理，你用“PMC”问百度，其上的规范、方法、流程等比任何人能告诉你的都多。

确实，你需要从简洁开始训练自己，然后才是生产管理。