以前我也经常如此。一般状况就是：

开着邮件写了一半，然后接了一个电话，就觉得想喝点什么。拿着水杯去茶水间，冲了杯咖啡，顺便跟同事聊了聊。回来座位，有几封新的邮件到了；看了看，决定慢点再回复。突然想起PPT有个地方需要修改一下。修改了半天，到中午吃饭了。吃完饭，回来又想起邮件没写完，还是先写好邮件再继续改PPT吧……写了几句，老板来问某个项目的进展。回答完老板，看看邮件，想起刚才改的PPT就跟这个项目相关，还是先改PPT吧……然后又接了个电话，顺便看了下朋友圈……总之，等我再回到邮件的时候，我只能加班了。

一直都很羡慕那些把自己的工作规划得很好的人。后来，跟一位前辈聊了聊。他给了我几个建议：

1、每天下班前，规划好明天要做的重要事项。

2、在做重要的事情时，关闭邮箱提示、手机静音。如果你担心错过重要邮件或者重要电话，可以将邮箱设置为自动回复。回复内容做相关说明。电话也是，可以设置语音信箱，提示中做相关说明。

3、改变外部环境也是一个办法。找会议室或者空房间，如果允许的话，也可以到咖啡厅的角落里，在没有干扰的情况下专心完成工作。

4、保持桌面干净。尽量不要在桌面上摆放与你手头工作无关的物品。减少干扰。

5、Todolist方法。按四象限来划分事件的优先级，但一次只处理一件事情。做好一件再做下一件。

6、可以列一个“不那么重要的事情”的列表，完成这些琐事可以让你有成就感，能以更好的心态投入到较复杂重要的事情中去。

7、关于邮件，你可以设置几个时间点去查看邮件。至于朋友圈，我觉得那是让人分心的最常见的工具了。你可以等你的工作都做完了之后，再去看。

这些小的细节可以让你更集中精力工作，但如果要想成为一个高效率的人，很可能会面临处理多项任务的状况。你可以在每天工作开始前问自己这几个问题：

1.我今天的目标是什么？

2.我必须在今天完成的事情是什么？

3.我需要一些目前手头没有但是在接下来的工作中必须要用到的东西吗？比如参考材料、证明文件等，如果没有，设法得到它们就是我的第一个任务。

4.我能每天关闭电子邮箱一段时间或者至少关闭消息提醒吗？

5.我能关机或者把手机收起来吗？

这些建议对我来说还是蛮有用的，至少现在我不用怎么加班了。但，不知道是不是适合题主？供你参考吧。

楼上的友邻答的好全面，赞一个~，做一个方面的补充吧：

题主说工作时容易分心，效率不高，除去在行为习惯上找原因，做出改变以外，还可以考虑下注意力是否集中、精力是否够用、有没有时常疲惫、情绪不稳定等身体上的状况。如果有以上症状，可能说明题主已经处于亚健康很长一段时间了。在亚健康状况中，精力消耗更快，注意力难以集中，往往工作片刻就会感到疲乏，行动力和效率都受到影响。长此以往还可能出现大脑反应迟钝，精神不振等现象。

导致亚健康的原因多种多样，可能是工作压力过大，可能是长时间呆在室内或者较为封闭的空间内，缺少锻炼和人际交流，长时间面对电脑或从事单一重复性工作等。

改善的方法有合理安排饮食和作息，保证足够的睡眠和休息，增强室外锻炼，加强人际交流等。如果必须长期呆在室内或从事单一重复性工作，就一定要保证室内的通风和光照。并且在工作时可以运用番茄工作法，在每一段工作间隙，留出5分钟的空余时间用于眼睛和身体的疲劳恢复。与此同时，也要合理安排自己的工作计划，有一个长期和短期分段的目标等。剩下的就要结合个人情况具体而言了。

保持专注很重要！分神党前来学习！