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本人刚应聘成为一家上市公司副总裁的助理,请问该如何做好助理的工作???

MR.树上番茄 2015年11月20日
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Jeffrey加油 2015年11月20日

之前我们上学的时候还专门为工商管理专业的同学培训过行政助理的选修课,有时间管理,会议组织等多个方面,还要会各种公文的格式,表格的格式等,这个有一本专门的书,非常抱歉我忘记名字了,题主可以在书店咨询一下,同样的书籍应该会有很多。

P.S.我说的这些都是大方面,而且不全,比如时间管理里还有ABCD法,时间计划表,区分可掌控时间,每日工作计划表,减少被打扰的时间,今日事今日毕,重要的事情1-2h内安排在清醒的时间,养成良好习惯,同时做2-3件事,勇敢的说“不”……等等,分开都是非常琐碎的点。

郝隆斌 2015年11月20日

五个方面来帮助题主:

第一: 要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

第二:做事要有耐心 ,对人要和善。 助理工作是很琐碎的工作,可能你手里已经有一大推事情要做,这个时候经理又让你做这做那,如果你没耐心可能会有不好情绪。

第三:用心做事,在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有时候经理会问你某某事情的进度,你要随口就能回答出来。

第四:要善于反思、总结、计划工作, 一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。

第五:维护老板的人脉关系 。做一个经理助理对外要树立公司的形象,对内要有亲和力。逢年过节的时候可以代表公司给客户和同事发个短信问候下,维护老板和客户、员工的关系。