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如何做好presentation?

仝仝 2015年12月21日
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木沙江.沙地尔 2015年12月21日

网上有很多技巧篇,摘录其中之一和题主分享。

  1. Title page或Front page(封面/首页) 以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素: (1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌。) (2)副标题(不一定要有) (3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。 (4)日期。

  2. Introduction(简介) 演示内容的简要介绍。

  3. Agenda(演示专题目录) 这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。 

  4. 演示正文页面 字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。

  5. 目录页插入 根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。

  6.  Visual aid 适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。

  7.  动画效果与transition Office页面动画效果要慎用。


董梦迪 2015年12月21日

外企很重视管理人员的presentation,其实也就是重视selling skill。往往这个也是对管理人员的衡量指标之一。这是你展示自己能力的最好的平台,不懂得这个道理,也就做不好presentation。

首先,你要弄清楚你的对象是谁。他们是你的客户?上司?同事?投资人?还是普通人?他们对于你要演示的主题理解程度是什么水平?将你的受众形象化,从他们的角度来思考问题。这样可以产生一种情感上的联系。

其次就是你为什么要做这次演示?你要达成的目标是什么?presentation只是在营销你的内容,但并不能取代你的内容。这只是你的武器。接下来就是了解你的语境。也就是你在什么样的情况下做这一次presentation?是公司会议?融资活动?产品演示?

一般来讲,好的演示都会遵守一个准则:比基尼准则。露的地方要足够多,但关键的地方也要足够遮盖。这样才能激起听众的兴趣。不要把你知道的一切都放在ppt上。你的目标是激起他们的兴趣,最终帮你实现目标。

现在通常都是使用ppt来做演示的,因此,一个好的ppt是一个良好的开端。有很多做ptt的技巧的文章。我记得在这里也看到过非常好的回答。所以也就不啰嗦啦。就是要记住,标题要明确;内容要条理清楚;字数不要太多;可以使用一些动画,但不要用太多。特别是千万不要把word或者excel表格倒灌进去。一般看到这样的ppt,我都会觉得“啊,这个人上午肯定很忙,来不及做ppt”。也因此对他存了减分的心思。

如果是做培训的演示,那么你可以使用一些Visual aid,这样可以避免内容枯燥听众注意力分散。如果是做工作汇报,那么可以使用各种分析,例如图表或者图形来引出分析结果。在做presentation的时候,有一条原则非常重要:不要照本宣科。

有的人总觉得既然我做了一个漂亮的PPT,那么我对着PPT念就好了。这就会很糟糕。PPT不是你的题词器。在做presentation的时候,千万要记住,你要面对你的听众。不要背对他们,或者一直盯着你的PPT。每次遇到这种人,我都会很犯愁……你是有多害羞?或者这个PPT根本就不是你自己做的吧!你需要跟听众进行目光交流,不要让你的听众感觉自己是在看录像,甚至感觉被忽视了。

还有就是演讲的技巧。语速语气要有变化,不要一直不变。可以有适当的停顿。突然的安静,这样可以拉回观众可能分散的注意力。否则就会让人觉得你是只苍蝇一直在“嗡嗡嗡”,要么是厌烦要么就是索性想睡觉。适当的发问是防止观众走神的好方法。但你也不能使用得太多。否则就会变成课堂教学,让观众觉得你要么不专业,要么就是来混时间的。也可以有适当的自嘲。不过要是用不好,就算了,别生硬地跑上去讲笑话,会让你的听众觉得“他是有毛病吗”?

在做presentation之前,一定要熟悉自己要讲的东西。可以在家或者找几个朋友、同事帮你做几次试讲。尽量做到表情、动作自然,不僵硬。基本上,也就是这些了。