如果让助理通知，用电话或口头通知效率都是最低的，往往答应后很少按通知到的时间来，甚至不来，借口就是没接到通知。所以，建议是发邮件并要求回执，当面签通知单，通知到本人而不是对方秘书等。重大会议最好多次确认对方已经做好时间安排会准时参加。

迟到用一个不伤和气的惩罚措施，比如上台表演一个节目。不来用一个比较严重的惩罚措施，比如扣工资。会议有会议记录和与会人员签字，作为依据。

要不然开会前点个名吧，不来的扣工资。