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一个审计狗该如何进行每日的GTD 时间管理?

Ben Tuff 2015年12月31日

审计狗该如何管理自己的时间?怎么合理安排好每日的时间资源。

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Avivi雀雀( ^_^ )~ 2015年12月31日

其实时间管理的方法非常的多,题主主要是想知道工作中的时间管理对吗,可以先把自己每天的工作写下来,哪些是重复的,哪些是不同的,哪些可以提前做,哪些必须及时做等。把重复可提前的工作内容提前做好安排,然后把每天不同的工作安排在一个时间段里,有人建议每天10点开始一天中最不想做的事情,因为先做完就会有成就感,给接下来的工作打气。

Edmund 2015年12月31日

其实对于一个重度拖延症患者的我来说,一直很佩服做审计工作的人,印象里审计是非常有耐心的,严谨细致的。因为对审计工作本身不是非常熟悉,所以只能从普遍的时间管理方面来和题主交流。一般的时间管理方法:

首先要熟悉自己的时间支出,将所有支出分为可控和不可控两类,比如工作的规定时间就是不可控的,下班后的时间就是可控的,上班路上的时间也是不可控的,将这些全部不可控的时间先排列好,剩余的时间就是可自由支配时间。你可以用来提升自我,健身,看书,追剧,放松,社交或者睡觉。

其次,将上班的固定内容罗列出来,这些内容是每天必须要做的,将他们排在上班这块不可控时间内,按照四项原则轻重缓急排好。要注意的是不能安排的太满,因为每天都可能出现突发事件,你要为突发事件留出余地。

第三,就是把自己想要做的事情列出来,然后按照所需时间多少从多向少排列,然后将耗时多的事情安排在可控时间的大块里,把耗时少的事情安排在碎片时间里,可以是可控的,比如睡前,也可以是不可控的,例如上下班路上。要注意的就是,有些耗时少的事情却需要非常集中精力,认真的去做,这些事情最好也安排在固定的可控时间里。