首先可以先把文件分类，然后按照类别来整理。warfalcon总结过一套资料整理方法，是按照文件之间的关联性来分类的，我们可以用这样的方法把文件分为：个人文件、工作文件、整理后的资料、未整理资料四个部分。

1、个人文件包括日记、照片、个人作品、聊天记录、密码记录、证件证明及扫描件、银行卡照片等。

2、工作资料包括工作记录、工作总结、公文、项目文档、客户及供应商资料、各种报表等。

3、整理后的资料是经过长期积累得到的素材，或总结出的一套完整的资料，比如音频、视频、照片、电子书等。

4、未整理的资料可能是下载的电影、歌曲、电子书、图片、APP、游戏、软件程序等。

除此之外，也可以根据文件的类型进行分类，比如文档、音频、视频、图片、软件等；或者根据文件的来源分类，自制文件、收集的资料等；还可以根据文件的用途分类，比如衣食住行、生活娱乐、工作办公等。

然后将电脑里的文件按照分好的类别，对号入座。

最后对分好的文件进行备份。

针对文档类的文件，用可以同步云端的笔记软件比较好，这样多设备随时随地都可以用，也不会害怕丢失。之前的印象笔记，有道云笔记，为知笔记都是不错的选择。这些软件还可以建立不同的笔记本，添加标签来加以区分归类。

文件的管理是一件长期的事情，所以最好养成定期整理的习惯，这样不会把文件积累过多，一次完成太多工作量。当文件积累到一定时候时，还可以用知识树和思维导图的方式加以梳理。

我是按音视频文档图片这样分类的，再加上工作和生活两个文件夹。一开始分的比较粗，后来文件越来越多的时候，才开始在每个文件夹里细分。一般资料我会备份在移动硬盘里，文档和图片我会放在同步软件中，方便手机和电脑的查看修改。音视频上传到云端实在是太慢了，受限于我的网络，所以直接在电脑端共享了。比较个人的文件我会在移动硬盘和家庭u盘中备份两次。需要经常用，外出也要携带的我会放在专门的一个u盘中。我一般会在每天晚上整理当天的资料，一周做一次备份。

一般我就按照工作文件和个人文件来划分了，个人文件比较好办，按照自己的喜好来备份整理就可以了。主要说下工作文件吧。工作文件的文件命名是按照项目名称、项目编号、文件类型、当前日期、版本标识、修改次数、完成人。例如，“XXXX项目1招标文件20XX0311_V1.0.doc”。文件夹的命名按照文件夹名称+日期的方式，例如："XXXX20XX0311_20XX0411"。前一个是开始日期，后一个是结束日期，按照需要还可以是修改日期。在需要着重提醒的文件和文件夹的名称上，还可以使用特殊符号来表强调。

1、给所有的下载文件起一个简单明了的名字

2、给文件夹后面备注一个简单明了的日期

3、使用一些第三方软件，比如Fences 

4、不要把你的文件夹变成“套娃”

5、学会归档，临时文件及时清理

6、硬盘分区不要太过复杂

大概就是这些吧，如果你是强迫症，会做的更好。

自己的文件夹乱的一塌糊涂，心情不好的时候，就想来整理一下，看看大家整理的那么好，我好羡慕呀