一般会有两个最后期限，不要觉得奇怪，这是很平常的事情，那些告诉你必须在X月X日完成的工作通常已经被提前了几天甚至更多。所以，我们不妨把这两个最后期限称为A和B，A是告诉你的时间，而B是真实的时间。先说B，B一般是由外界环境因素来决定的，比如你的工作是设计，跟在你后面的还有检验，再后面还有生产等等，那么B就要从最后一环的期限倒推回来。再来说A，A一般是由外界因素和内在因素一起决定的，做完这个工作至少需要的时间，以及检查甚至返工需要的时间，在需要的时间上再适当的留有余地就是A了。这里面你可能觉得A总是非常紧迫的，但实际上，A应该足以完成任务了。如果你不确定是否有B的话，最好在A前自己加一个C，这样可以有效的控制完成计划的效率。

最后期限的作用在于让我们产生紧迫感从而开始行动，也就是当我们拖延到了最后期限之前时，我们会感到必须去做这件事了，然后会想方设法的去完成计划，包括挑重点完成而放弃那些不太重要的地方。所以真正能保证我们完成计划的是执行力，不如将最后期限分解，同时把任务也分解，不同阶段的小目标对应不同的期限，将控制自己行为的次数增加，迫使我们产生行动完成目标，减少拖延。