我觉得这是因为题主的注意力不够集中的原因，注意力越集中，脑力和体力的使用就越有效。可以进行有意识的培养，比如每天进行冥想练习，经过一段时间后注意力就会有明显的提升，其次就是保证自己的作息规律，这样才有饱满的精力才处理问题。

第二点就是没有对事情进行主次的分类规划，越忙时，把没必要做的事情放弃，抓住最主要的事情先做，一心一意，做完后再去做其次重要的事情，有条理的进行就不会乱。如果想一心多用，往往最主要的做不好，其他的也顾不全，容易形成越忙越乱的情况。