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为什么很多公司规定要进行电话会议,聊天工具为何不能替代?

螃蟹在剥它的壳 2016年04月19日
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温士顿+侯爵 2016年04月19日

现在会议的形式多种多样了,可以是电话会议,可以是聊天工具,也可以是视频会议,这些都非常的方便,但各有利弊。电话会议在沟通中可以清晰的知道对方的语气,从而更加精准的了解对方的意图,而文字会议则会在很大程度上发生理解歧义,比如对方将你的疑问句理解为反问句,是非常影响气氛的!

而相较于网络聊天工具,还存在安全方面的考虑,防止泄密等。视频会议可以看到对方的神态,是和面对面会议最接近的一种,但由于他对基础设施的要求也比较高,比如对网络的要求等,很多公司觉得并没有必要,而且图像有时也会成为会议的干扰项。

综合下来,电话会议是比较理想的一种选择。当然,还是要看公司的惯例和员工的习惯,哪种用起来比较熟悉,能够最高的提高会议效率就应该用哪一种。

乃潘 2016年04月19日

我认为歧义是最主要的原因,语气在很大程度上可以帮助理解,而且电话沟通更容易让成员敞开心扉。