我觉得主要原因还是处在预计上，第一次做市场活动的策划，很容易错误估计了可能的参与人数，想要更加准确的预计，需要积累大量的实践经验。所以，在经验不足的情况下，在做策划的时候就应该考虑到这个情况，制定备选的方案，比如是否有候补的参加人员名单？可以紧急联系到来参加的人有多少？人数相差不多时，500人的活动如何开展，300人的活动如何开展等等。

参会到场人数对于活动的组织极为重要，也是从前期调研、中期邀约、多次确定对接会前接待的重要流程，形成实事后基本不可逆，另参会人数决定会场的选择，接待工作量，活动内容互动时间的设置等。所以前期确定工作要抓实抓细，统计工作要专人阶段整理更新。经验之谈：专项领域活动实到人数一般是报名人数的70%，松散式同城免费沙龙活动50--60%，全国性系统培训需入住酒店式会议80—85%左右。当然临时备选方案凑数会非常影响会议效果，不建议使用，做好前期工做更为有意义。

活动成功开展，前期邀约很重要！

分析参与群体特性（年龄段、聚集场所、兴趣喜好等）、邀约方式（电话、短信、官微等）和邀约内容（突出兴趣利益点，报名方式和开展地点时间），在活动开展的前3~7天要回访确认并提醒参与者携带参加凭证、其他必需品和注意事项。

如果属于大众参与的路演活动，开展前出现人少的情况，第一时间通知人员在附近人流密集区进行宣传引流，弥补邀约损失。

以上一点薄建，希望有所帮助。