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如何让员工有效地自我管理?

NanPin²º 2016年06月24日

公司正处于上升期,非常忙,我们部门的员工又比较多,作为领导我可能没法顾及到每个人的管理的提升,有什么有效地系统地方法可以让我的下属进行有效地自我管理吗?

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我是一只青芒果 2016年06月24日

其实这个问题挺常见的,很多处于上升期的公司都会遇到这样的问题。以下是我的建议。

1、做好工作目标的管理。作为部门负责人,尤其是在处于上升期的公司,细节可能很难都关注得到,那么就将注意力集中在结果上,明确各个下属岗位每个阶段的工作目标是首要任务。

2、做好工作指导与反馈管理。由于时间有限,不可能随时关注,因此建议设置周工作计划总结、月工作目标甘特图、年工作目标鱼骨图等等工具或方法,保证有一个集中的沟通与反馈机制。同时,也能通过这种集中的方式,发现你需要单独沟通、辅导、督察的对象。

3、适当的授权。通过1、2的工作,你会发现一些在自我管理方面有优势的对象,这个时候适当地授权给他,或是行政授权,或是辅导授权,或是临时性工作小组,总之,就是要在减轻你管理压力的同时,培养他人的管理能力,或者树立自我管理的榜样。

4、推动部门内部的培训与交流。建立定期的分享与交流机制,例如部门每周固定时间由一位员工给大家分享自己工作领域的知识。一方面能让部门内部人员有学习其他模块或领域知识的机会,为以后的轮岗或替换做好铺垫,另一方面准备这种分享是要花精力的,谁都不愿意自己比别人差,准备的过程其实是自己总结与反思的过程,最后,这还是部门负责人观察部门人员能力与态度的绝佳机会,实际对你的管理工作有莫大裨益。

5、适当的建立规则。对一些原则性的工作要求,可以适当的在部门内部建立成文或不成文的规则,这点上一定要注意适当,否则适得其反。

就这么多吧,其实每个管理者在日常管理过程中都会有自己的一些小技巧,多跟人交流会有机会学到不少东西。万变不离其宗,当你有想法的时候,就去实施,如果效果还可以,就形成方法,方法运用得熟练了,就尽量形成为工具,从思想——方法——工具,操作起来是越来越简单,可复制性也是会越来越强的。

牧野俊风 2016年06月24日
良好的制度,良好的文化