优秀职场人常用的那些辅助工具有哪些?
生命不息,折腾不止。自06年参加工作以来,我任职过几家大大小小的公司,岗位也包含了创意,销售和人事,期间用过的各类办公软件形形色,今天就分享在过去中对我比较有帮助的几款。
文档处理类:微软/WPS office
为什么放在一起说呢?因为作为一般性的文档处理,二者并无明显的区别。WPS出品以来一直都是基于“模仿”微软office功能架构,二者几乎所有功能都是一样的位置一样的操作。WPS胜在小巧,微软办公软件胜在功能强大、稳定性好。微软office也是我工作以来接触的第一款办公软件,也是见证了自己成长的一款软件,还是具有非常深厚的感情的,可WPS是国产,支持国产吧。
产品官网:http://www.wps.cn/
内部沟通类:Yammer
Yammer是一款专注企业内部沟通的工具,团队成员可以进行日计划、周计划、月计划的制定,工作内容实时更新。另外成员可以在群组中实时提问题、寻求帮助、给出意见建议等,实现了把成员聚集在一个透明圈内。作为企业成员的内部沟通工具,如果能充分利用起来,Yammer还是不错的选择,可如果执行不到位,很容易流于形式。
产品官网:https://www.yammer.com/
个人时间管理类:OmniFocus
OmniFocus是个人觉得比较好用的一款时间管理工具。在使用OmniFocus之前,有什么重要事情我都是设置一个闹钟,一些重要日子就直接在日历里添加,还是比较麻烦的,我当时在一家创意公司做创意工作,各种头脑风暴,灵感迸发的瞬间OmniFocus可以随时记录,非常方便,日历功能和注释也是常用到的功能,不过很多其他功能我并没有用起来。
产品官网:https://www.omnigroup.com/omnifocus/
协同办公类:然之
然之可以说综合了上述两款工具的优点,是一款超实用的协同类办公软件,不止日常的办公办公管理,客户管理,项目管理
,团队管理,文档管理一应俱全,功能强大算是一个优势,而且比较难能可贵的是各项功能不是简单堆砌,而是遵循实际需求设置,完全体现了协同原则。此外,然之还集成了聊天软件喧喧作为补充,还是非常周到的。
产品官网:http://www.ranzhi.org/
建站服务类:蝉知
接触蝉知的时候是在一家互联网公司,当时并没有特别的感受,直到后来陆续接触到其他建站系统,使用下来蝉知算是比较好用的,只要一台服务器,一套系统和一键安装包,就可以创建上百个站点。而且蝉知的网站客户管理,站点状态管理,域名注册续费管理,搜索引擎收录及SEO
查询功能都能实现。还可以选择云建站服务,免备案,免维护,对于建站企业来说省心省力。
产品官网:http://www.chanzhi.org/
企业营销类:秀堂
秀堂是一款非常简单易用的H5制作工具,比较适合中小企业移动营销的需求,算是企业营销推广的一个小小补充吧。官网提供非常丰富的应用场景,而且更新速度很快,通过简单图文替换即可生成集排版、动画、音乐和特效于一体的效果,在新产品推广、老客户维护方面是很亲切的辅助推广工具,没有技术限制,可以说人人可用。
产品官网:http://s.wps.cn
管理学原理教科书