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收付记账法

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1.什么是收付记账法

以“收”、“付”作为记账符号,反映经济业务所引起会计要素增减变动的一种记账方法。这种记账方法被我国预算会计长期使用。

2.收付记账法分类

按其记账主体的不同,分为资金收付记账法、财产收付记账法和现金收付记账法。

资金收付记账法以预算资金的活动能力为记账主体,以“收”、“付”作为记账符号来记录经济业务的一种复式记账法。我国从1966年开始在全国预算单位许和过种记账方法。

其要点是:

(1)以“收”、“付”作为记账符号,对所发生的各种经济业务都以资金的收付决定记账方向。收入资金收入、预算支出的含义相一致。

(2)财户分为资金来源资金运用和资金结存三类。资金来源类账户反映资金的来源渠道,资金运用类账户反映资金的去向,资金结存类账户反映货币资金和财产物资的余存情况。

(3)记账规则为“同收、同付、有收有付”。即资金来源类或资金运用类账户和资金结存类账户发生对应关系,引起资金结存增加或减少时,要同时记收同时记付,同收或同付金额相等;资金来源类账户和资金运用类账户或同类各账户之间发生对应关系,不涉及及资金结存增减变化时,要分别记收和付,收付金额相等。

(4)试算平衡方法为发生额试算平衡和余额试处平衡。发生额平衡公式为:

资金来源及资金运用类账户收方发生额合计-资金来源及资金运用类账户付发生额合计=资金结存类账户收方发生额合计-资金结存类账户付方发生额合计

余额平衡公式为:

资金来源类账户收方余额合计-资金运用类账户付方余额合计=资金结存类账户收方余额合计。

财产收付记账法以针物的活动作为记账的主体,以“收”、“付”作为记账符号来记录经济业务的一种复式记账法。又称“钱物收付记账法”。这种记账方法是在我国传统的收付记账法的基础上,吸收了复式记账的优点改进而来的一种记账方法。

其要点是:

(1)以“收”、“付”为记账符号,对所发生的各种经济业务都以钱物的收付决定记账方向。对于结存类账户,从钱物的角度看,“收”、“付”符号与其文字含义一致,即收进钱物记收,付出钱物记付。而对于收入类和付出类账户来说,它们的收和付则是表示钱物收入的来源和付出的去向。

(2)账户设置按具体经济内容分为收入、付出和结存三大类。结存类账户亦称主体账户,收入类和付出类账户统称分类账户。收入类账户反映各种收来源;付出类账户反映各种付出的去向;结存类账户反映钱物的收入、付出及其结存情况。

(3)记账规则为“同收、同付,有收有付”即主体账户(结存账户)和分类账户(收、付、账户)发生对庆关系时,要同时记收或同时记付,同收或同付金额相等;主体账户内部或分类账户内部发生对应关系时,要分别记有收有付,收付金额相等。

(4)试算平衡方法分为发生额平衡和余额平衡。发生额平衡公式为:

收入类、付出类账户发生额合计-收入、付出类账户付方发生额合计=结存类账户收方发生额合计=结存类账户收方发生额合计-结存类账户付方发生额合计

余额平衡公式为:

收入类、付出类账户收方余额合计-收入类、付出类账户付方发生额合计=结存类账户收方发生额合计-结存类账户付方发生额合计

余额平衡公式为:

收入类、付出类账户收方余额合计-收入类、付出类账户付方余额合计=结存类账户收方余额合计

现金收付记账法以现金为记账主体,对一切经济业务按复式记账原理,高置账户体系,进行财务处理的一种记账方法。

其要点是:

(1)账户设置分为三大类,即资金来源类账户、资金占用类账户、资金来源与资金占用共同类账户。

(2)以“收”、“付”为记账符号,每个账户都设“收方”和“付方”,用来记录反映资金的收付变动情况。凡资金来源增加、资金占用减少记收方;资金来源减少、资金占用增加记付方。

(3)记账规则。有“收必有付,有付必有收,收付必相等”。每笔经济业务,或者转账业务,都要同时记收、付两个或两个以上的账户,收付双方金额必须相等。

(4)试算平衡方法分为发生额试算平衡和余额试算平衡。发生额平衡公式为:

全部总分类账户收方发生额合计=全部总分类账户付方发生额合计

余额平衡公式为:

全部总分类账户收方余额合计=全部总分类账户付方余额合计

3.收付记账法的记账规则

(1)资金来源类和资金运用类账户发生对应关系时,记“有收有付”;

(2)资金来源或资金运用类账户与结存类账户发生对应关系时,记“同收”或“同付”;

(3)每类账户内部发牛对应关系时,记“有收有付”。

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