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政府信息资源管理

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1.什么是政府信息资源管理

  政府信息资源管理是指广义上是与信息内容及其有关人员、设备、资金技术等要素相关政策计划预算组织、指导、培训控制活动。狭义的解释是指与信息内容相关的政策、计划、预算、组织、指导、培训和控制活动。

2.政府信息资源管理的内容[1]

  (1)管理目标的多样性。政府作为公共部门,其信息资源管理目标可归纳为:① 为政府决策提供支持。②传递政治、军事、科技经济和文化思想,实现政府职能。③ 实现“电子政府”,执行“电子政务”。提高政府效率。④树立政府形象,提高政府透明度,促进廉政建设。

  (2)管理模式的灵活性。在组织层面,有党委、人大、政府和政协四大机构领导纵向组织。在功能层面,有政府的政治职能、社会职能、经济职能三大体系下的各职能机关

  (3)管理手段的多维性。行政手段法律手段具有直接、迅速和有效的特点.是政府信息记录管理的主要手段。各种通讯、控制的技术手段是现代政府信息资源管理的另一手段。同时,可以引入市场手段进行管理。

3.政府信息资源管理的任务[1]

  政府信息资源管理的任务包括内容资源管理、技术资源管理、经济管理组织管理、政府人员信息能力管理、信息体制建设管理和法律政策管理。

  (1)政府信息内容资源开发管理。政府信息内容资源管理是指对由政府产生和由政府自己收集、处理、传输、发布、储存、使用的那部分信息进行有规划的建设。

  (2)政府技术资源管理。在电子政务环境下。政府信息资源管理的一项重要工作就是对信息的技术基础设施建设以及技术应用系统建设进行管理。这是实现政府信息资源开发利用现代化的一个关键。

  (3)政府信息资源的经济管理。政府信息资源建设经济管理比较突出的任务体现在对政府信息化项目管理中,由于政府信息化项目涉及金额大。因此要求对政府信息化项目的投资计划投资总额进行严格审核,对项目内容严格把关,对项目产出效益严格监控。

  (4)政府信息资源的组织管理。组织是保证计划实现所必需的手段。它的职能是设计一种组织结构,使参与政府信息资源开发与利用活动的人员明确自己在活动中的位置。了解自己在相互协调系统中的作用,自觉地为实现政府信息资源开发管理的目标有效地工作。

  (5)政府人员信息能力管理。政府公务员是政府信息内容的开发者和利用者,也是政府信息资源的载体。因此对这些政府部门的人力资源开发也是政府信息资源管理的重要内容之一。

  (6)信息体制建设管理。信息体制建设管理主要包括建立有偿使用信息制度、建立信息任务外委制度、政府部门的信息中心要承担的责任和积极引导发展信息服务业

  (7)政府信息资源开发的法律政策管理。在政府信息资源管理中,制定相关的信息法律政策是重要的,它们在指导信息资源开发工作的同时,也构成了信息资源建设的保障环境。

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