董事会费是指董事会及其成员为执行董事会的职能而开支的费用。《企业所得税税前扣除办法》第五十二条规定：“纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除”。 “差旅费的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。”

董事会费和董事费是两种不同的费用。董事费是指董事会决定支付给董事会成员的劳务报酬，是一项个人所得。

1.董事会的日常开支，包括办公费、外地董事会成员在企业开会和工作期间的住宿费、交通费、伙食费、邮电费和有关保险费的开支。

2.董事会会务费的开支，包括董事会开会和工作期间董事会成员和有关工作人员的差旅费、住宿费、伙食费以及有关的必要开支。

另外，财政部规定：“未在外商投资企业中担任实职的中方董事长、副董事长、董事，在董事会召开期间发生的差旅费、会议费、补贴等可在企业的董事会会费中报销，除此之外不得在企业中报销任何其他费用和领取其他报酬。”

1.董事会费应按实列支，企业不得预提董事会费；

2.企业董事会应指定董事会费管理办法，并报送当地主管财政机关和税务机关；

3.董事会费不得支付到个人，必须由董事会领支。