订购函是指买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的信函。订购是指经过反复磋商，买卖双方接受了交易条件后，买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。而订购函就是为了订购货物而发的信函。

订购函是买方发出的，表示向卖方订购所需商品的信函。范文清楚地向卖方说明的其所需商品，即说明了商品的名称，规格，型号，单价，数量等。同时买方还交待的了具体的结算方式，交货日期、地点等，这样卖方就能根据定订购函清楚的知道买方的需求和要求，提供相应商品和服务。从而使交易顺利进行。

订购函有两种形式，一种是在接受函里说明所需订购的货物；另一种是下订单，即把订购函制成订单式，以表格形式列明各项交易条件。

1．标题：写明信函种类。

2．称谓。

3．正文：主要包括以下内容：①商品名称；②牌号；③规格；④数量；⑤价格；⑥结算方式；⑦包装；⑧交货日期；⑨交货地点；⑩运输方式；⑧运输保险等内容。

4．结尾：署名及日期。

订购函

×××先生：

贵厂×月×日的报价单收悉，谢谢。贵方报价较合理，特订购下列货物：

×××打印机：10台，单价1500元，总计15000元。

×××电脑：10台，单价4900元，总计49000元X××电话机：10部，单价150元，总计1500元。

交货日期：XXXX年X月底之前

交货地点：XX市XX仓储部

结算方式：转账支票

烦请准时运达货物，以利我地市场需要。我方接到贵方装运函后立即开具转账支票。

请即予办理为荷。

×××公司

××××年×月×日